El cálculo del tiempo estándar o tiempo tipo es la primera etapa en el procesamiento de datos del estudio de tiempos. Aunque el especialista en medio del análisis puede considerar necesario volver a observar las operaciones, esta fase no requiere un gran dominio aritmético. Consiste en cálculos comunes y corrientes que pueden realizarse en poco tiempo con la ayuda de un ayudante o mediante el uso de una hoja de cálculo. Sin embargo, sí requiere una gran capacidad de análisis de consistencia de los datos obtenidos en la fase de observación y un evidente conocimiento de las medidas a tomar en función de la situación presente.
La conversión de una serie de tiempos observados en tiempos estándar o tipo requiere la aplicación sistemática de una serie de pasos en los que es importante que el analista tenga claridad sobre la base teórica del cronometraje del trabajo, la valoración del ritmo, y los suplementos del estudio.
El análisis de la consistencia de cada elemento requiere estudiar las variaciones que pueden ser percibidas en los tiempos observados. Las medidas que deben tomarse según los resultados de cada análisis son las siguientes:
Para evitar las repeticiones del estudio es recomendado reconocer la importancia de las anotaciones especiales en el proceso de cronometraje, dado que esta información es vital para identificar las causas de una variación determinada.
Tras la fase de análisis de consistencia de los datos, pasamos a una etapa de aritmética simple. Debemos calcular un promedio para cada elemento de la operación que se ha observado en diferentes momentos. Para obtener el promedio por elemento, es necesario:
| LECTURAS DEL ELEMENTO 1 | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | Suma (ΣXi) |
| 0.345 | 0.335 | 0.350 | 0.347 | 0.501 | 0.345 | 0.350 | 0.349 | 0.344 | 0.345 | 3.11 |
En este caso la lectura N° 5, no es considerada como consistente (en la etapa 1).
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | Suma (ΣXi) | LC |
| 0.345 | 0.335 | 0.350 | 0.347 | 0.501 | 0.345 | 0.350 | 0.349 | 0.344 | 0.345 | 3.11 | 9 |
En este caso el número de lecturas consistentes es igual a 9.
Para llevar a cabo esta fase, es importante tener en cuenta cómo se evaluó el ritmo de trabajo, es decir, qué método se utilizó para determinar la cadencia de las actividades observadas, si se determinó un factor para cada elemento o para cada observación.
Por ejemplo, si asumimos que el trabajador tuvo un factor de ritmo de trabajo de 95 (lo que indica que trabajó por debajo de la cadencia esperada); y asumimos, como es habitual, que el factor de ritmo estándar es igual a 100; tendremos que, para un tiempo promedio de 0.345:
Tn = 0.345 * (95/100)
Tn = 0.32775
En este paso, se le suman las tolerancias por suplementos concedidos al tiempo básico o normal, obteniéndose el tiempo concedido por cada elemento. Es común que los suplementos se determinen en términos porcentuales, por lo que estos factores deben afectar el tiempo de cada elemento, siempre y cuando las condiciones que se evaluaron para determinar los suplementos formen parte del contexto operativo en el que se desarrolló cada actividad observada.
El siguiente procedimiento se aplicará a cada elemento (Tt = Tiempo Concedido Elemental).
Por ejemplo, si asumimos que el elemento tiene unos suplementos del 13%, tendremos que (para un tiempo normal de 0.328):
En este paso se calcula la frecuencia por operación o pieza de cada elemento, es decir, ¿cuántas veces se ejecuta el elemento para producir una pieza? Los elementos repetitivos, por definición, se dan al menos una vez en cada ciclo de la operación, por lo que en su respectivo renglón se pondrá 1/1 si se dan una vez por operación, o 2/1 si se dan 2 veces por operación.
Los elementos casuales (por ejemplo afilar herramientas) suelen suceder solo cada 5, 10 o 50 ciclos; en este caso se anotaría en su respectivo renglón de frecuencia 1/5 en caso de darse ese elemento (afilar herramientas, por ejemplo) una vez cada 5 operaciones, o 1/10 si se da 1 vez después de 10 operaciones.
Luego se multiplica el Tiempo Concedido Elemental (Te) por la frecuencia del elemento (que se escribirá, tal como ya se mencionó, en forma de fracción). El producto de esta multiplicación se llamará Tiempo Total Concedido (Ttc = Tiempo Total Concedido).
Supongamos que el elemento que hemos utilizado como ejemplo es un elemento repetitivo y que se presenta 3 veces por operación. Es decir, en la operación para producir la pieza A, se debe realizar 3 veces el elemento que calcularemos (con un tiempo Tt equivalente a 0.371):
En este paso se suman los tiempos totales concedidos para cada elemento que forme parte de una operación, y se obtiene el tiempo estándar por operación.
Supongamos que el elemento que hemos utilizado como ejemplo, denominado elemento «A», forma parte de una serie de elementos denominados elementos A, B, C, D, E, F. Tendremos lo siguiente:
| Elemento | Ttc (Tiempo Total Concedido) |
| A | 1.113 |
| B | 2.106 |
| C | 1.590 |
| D | 3.520 |
| E | 1.008 |
| F | 1.464 |
| Tiempo Estándar (Σ(Ttc)) | 10.345 |
Al calcular el tiempo estándar, se deben considerar lo siguiente:
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